Spis treści
Rejestracja w systemie BDO oraz późniejsza ewidencja odpadów jest bardzo ważnym elementem niemal każdej działalności, która jest związana z odpadami. Jeżeli zatem wytwarzasz odpady, poddajesz je recyklingowi bądź też przewozisz, Twoje przedsiębiorstwo musi być wpisane do BDO. W tym artykule dowiesz się czym jest ewidencja odpadów BDO oraz dla kogo jest istotna.
W tym artykule dowiesz się:
- czym jest ewidencja odpadów BDO i jaką funkcję pełni w gospodarce odpadami,
- kto jest zobligowany do rejestracji oraz prowadzenia ewidencji w systemie BDO,
- które podmioty mogą być zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów,
- jakie dane należy uwzględniać w ewidencji odpadów BDO,
- jak krok po kroku prowadzić ewidencję odpadów w systemie,
- czym różnią się dokumenty KEO i KPO oraz kiedy się je stosuje,
- jakie kary grożą za brak rejestracji, nieprawidłową ewidencję lub błędy w systemie BDO.
Ewidencja odpadów BDO – czym jest i jak działa?
BDO to ogólnopolski system informatyczny, w którym gromadzone są informacje dotyczące gospodarki odpadami oraz wprowadzania na rynek określonych produktów, a także opakowań.
W praktyce pozwala on monitorować, skąd pochodzą odpady, dokąd trafiają i kto ponosi za nie odpowiedzialność. Dzięki temu łatwiej kontrolować legalność działań przedsiębiorców, a jednocześnie ograniczać ryzyko nieprawidłowości szkodliwych dla środowiska.
Ewidencja prowadzona w BDO porządkuje więc dokumentację odpadową i zwiększa przejrzystość całego procesu.
Kogo dotyczy ewidencja odpadów w BDO?
W przepisach nie znajdziesz zamkniętej listy branż czy typów firm, które muszą prowadzić elektroniczną ewidencję odpadów w BDO. Liczy się nie rodzaj działalności, ale to, czy dany podmiot wytwarza odpady albo uczestniczy w ich zagospodarowaniu. Jeśli Twoja firma działa w tym obszarze, wpis do rejestru BDO jest konieczny. Bez niego nie możesz legalnie przekazać odpadów, na przykład firmie transportującej.
Od 2023 roku obowiązek rejestracji w BDO objął również kolejne grupy przedsiębiorców. Dotyczy to między innymi punktów handlowych i lokali gastronomicznych, które wprowadzają do obrotu określone jednorazowe produkty z tworzyw sztucznych.
Sprawdź też informacje na temat tego, jak wygląda wprowadzanie opakowań.
Jakie podmioty nie muszą prowadzić ewidencji BDO? (wyjątki)
Od tej reguły istnieją jednak wyjątki. Obowiązek prowadzenia ewidencji nie obejmuje między innymi odpadów komunalnych, a w niektórych przypadkach także innych rodzajów odpadów, pod warunkiem że powstają w ilościach mieszczących się w określonych limitach.
Najczęściej do grup zwolnionych z tego obowiązku, albo takich, które mogą zostać zwolnione po spełnieniu określonych warunków, zalicza się:
- niewielkie firmy, które generują jedynie śladowe ilości wskazanych rodzajów odpadów,
- rolników prowadzących gospodarstwa poniżej określonego limitu,
- osoby prywatne, które nie wykonują działalności gospodarczej,
- przedsiębiorstwa wytwarzające jedynie odpady komunalne, które są odbierane w ramach gminnego systemu gospodarowania odpadami.
Najrozsądniej jest ocenić obowiązki indywidualnie na podstawie profilu działalności oraz rodzajów wytwarzanych odpadów. Zwolnienia warunkowe nie działają automatycznie w każdym przypadku.
Pomocne mogą być przy tym materiały edukacyjne udostępniane w systemie BDO, które ułatwiają doprecyzowanie, jakie obowiązki dotyczą Ciebie. Istotne w trakcie korzystania z niego jest także doradztwo środowiskowe.
Jakie obowiązki obejmuje ewidencja odpadów BDO?
Podmioty, które prowadzą ewidencję odpadów BDO, zobowiązane są do wprowadzenia danych odzwierciedlających rzeczywisty sposób postępowania z odpadami.
Dane te dotyczą w szczególności:
- kodu odpadu zgodnego z obowiązującym katalogiem odpadów,
- masy wytworzonych i przekazanych odpadów,
- nazwy i rodzaju odpadu,
- numeru karty przekazania odpadów,
- danych podmiotu, któremu odpady zostały przekazane,
- daty wytworzenia oraz przekazania odpadów.
Obowiązki te stanowią podstawę do sporządzenia sprawozdania rocznego. Powinny być zatem zgodne z dokumentacją, która jest przekazywana firmie odbierającej odpady.
Jak prowadzić ewidencję odpadów w BDO krok po kroku?
Najpierw trzeba zarejestrować swoją działalność w rejestrze BDO. Następnie zweryfikować jakie odpady wytwarzasz oraz jakie kody Cię dotyczą. Kolejnym krokiem jest wystawienie KPO za każdym razem, gdy odpady są przykazywane.
Prowadź KPO systematycznie. Najlepiej będzie raz w tygodniu bądź też po każdej dostawie. Warto także korzystać z testowej wersji BDO do ćwiczeń i szkoleń oraz wspierać się doradztwem ekspertów, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej, jak prowadzić ewidencję odpadów w BDO.
Ewidencja odpadów BDO – dokumenty i karty (KEO, KPO)
KEO – Karta Ewidencji Opadów
Karta Ewidencji Odpadów to dokument, który jest stosowany do wewnętrznej ewidencji wytwarzania oraz przekazywania odpadów. Wystawia go ich wytwórca. Celem tego dokumentu jest zbiorcza ewidencja działalności odpadowej w danym roku kalendarzowym.
KPO – Karta Przekazania Odpadów
Karta przekazania odpadów natomiast jest stosowana przy przekazaniu odpadów między firmami. Wystawia ją przekazujący odpady. Celem tego dokumentu jest potwierdzenie przekazania odpadów oraz danych na temat ich rodzaju, masy oraz odbiorcy.
Kary za brak ewidencji odpadów w BDO i najczęstsze błędy
Brak rejestracji w BDO bądź też nieprawidłowa ewidencja skutkuje karą pieniężną od kilku tysięcy złotych do nawet miliona wraz z nakazem wstrzymania działalności lub problemami podczas kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska. Problemy mogą się pojawić także w trakcie rozliczeń sprawozdawczych.
Najczęstsze błędy dotyczą natomiast samej rejestracji, czyli niepełnych danych, błędnych informacji, braku aktualizacji danych oraz niewłaściwej klasyfikacji podczas korzystania z systemu.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
- Co to jest ewidencja odpadów BDO?
BDO to elektroniczna ewidencja odpadów. Dokumentacja dotycząca gospodarki odpadami, prowadzona w centralnym systemie BDO.
- Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia ewidencji w BDO?
Dotyczy podmiotów, które wytwarzają odpady, gospodarują nimi, przewożą je lub poddają recyklingowi.
- Czy każda firma musi być wpisana do BDO?
Nie każda. Obowiązek zależy od zakresu działalności oraz rodzaju i ilości wytwarzanych odpadów.
- Kto może być zwolniony z prowadzenia ewidencji odpadów?
Między innymi osoby fizyczne nieprowadzące działalności, niektórzy rolnicy, małe firmy wytwarzające minimalne ilości określonych odpadów oraz przedsiębiorcy wytwarzający wyłącznie odpady komunalne odbierane przez gminę.
- Jakie dane trzeba uwzględniać w ewidencji BDO?
Między innymi kod odpadu, jego masę, nazwę i rodzaj, numer KPO, dane odbiorcy oraz datę wytworzenia i przekazania odpadów.
- Czym różni się KEO od KPO?
KEO służy do wewnętrznej ewidencji odpadów w danym roku, a KPO potwierdza przekazanie odpadów między firmami.
Dowiedz się także, jak działa odbiór odpadów z firm.
